Cómo organizar una fiesta de disfraces inolvidable.

Aunque los temas podían variar, todas tenían algo en común: Disfraces. Organizar una fiesta de disfraces o máscaras es una oportunidad divertida para que los invitados se disfracen con trajes elaborados y escondan sus identidades. Pero tengan claro: Organizar un baile de máscaras lleva tiempo y necesita de una buena organización. Aquí unos buenos tips...

1.

Decide claramente que tamaño va a tener la fiesta. Si estas planeando un gran evento, necesitas planearlo con al menos seis a nueve meses de anticipación. Si vas a organizar un baile de máscaras con menos invitados, cuatro meses serán suficientes para tener todo preparado. Lo primero que tienes que hacer es un lista de invitados.

2.

Organiza tu presupuesto, teniendo en cuenta cada elemento de tu fiesta. Ten en cuenta que existen gastos grandes como un salón, comida y bebidas, entretenimiento y la decoración. Si tu presupuesto no alcanza para algo, no te desanimes pues con creatividad se puede lograr mucho y gastar menos.
Sé realista a la hora de organizar tus finanzas. Si la fiesta es con amigos cercanos, puedes incluirlos en el proceso de organización y de presupuesto.

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Luego de un primer borrador, revisa tu presupuesto. Compara los precios de distintos salones, proveedores de catering, músicos y tiendas locales. Ajusta tu presupuesto de acuerdo a lo que haz seleccionado. Si quieres ahorrar dinero, puedes pedirle a tus amigos o familiares que te ayuden en la decoración, la comida y otras tareas. Una opción puede ser que cada uno traiga comida para compartir. Si entre los invitados hay unos 15 amigos cercanos y pídeles que aporten con comidas o bebidas, y así no necesitarás de un proveedor de catering tan completo y podrás reducir esa factura. Si no encuentras el salón apropiado, puedes hacer la fiesta en tu casa, la casa de un amigo, otra buena forma de abaratar costos.

4.

Elije un tema novedoso y triplicarás las ganas de asistir a la fiesta.
Entre los más comunes podemos nombrar halloween, mardi gras, gótico, décadas, carnaval, estilos musicales, renacimiento, look tropical, o hasta algo más fácil como una fiesta de sombreros o maquillajes divertidos. Pero puedes romper los esquemas clásicos y armar una fiesta futurista, de cavernícolas, de profesiones inusuales, etc. De seguro tu tendrás muchas otras ideas!
Siempre es bueno al elegir el tema, pensar en las en los elementos decorativos, música o menú posible en cada tema. Esos complementos son los que en conjunto construirán la identidad y atmósfera de la fiesta, por lo que deben tenerse tan en cuenta como los disfraces posibles. Por ejemplo, si eliges hacer una fiesta de Mardi Gras puedes servir comida Cajún, tocar New Orleans Jazz y decorar el sitio con cientos de collares.
Si optas por una fiesta renacentista puedes tener luces bajas, cnadelabros con velas, música clásica con un grupo de cámara en vivo y servir un menú basado en champan, vinos, frutas, nueces y quesos.

5.

De requerirlo para la fiesta, reserva un salón y un proveedor de catering inmediatamente. Tienes que fijar estos elementos con seis meses de anticipación si estás organizando una fiesta grande, y con al menos 3 meses si es un evento más pequeño. Consigue del proveedor de catering un precio estimativo y pídele apoyo e ideas para lograr un menú bien creativo y 100% acorde al tema que hayas elegido.

6.

Envía las invitaciones con dos meses de anticipación. Las puedes comprar, hacerlas tú mismo o enviar e-mails. Explícale a tus invitados que tipo de disfraces tienen que vestir y otras indicaciones que creas necesarias. No envíes las invitaciones a último momento. Los invitados necesitan tiempo para poder preparar sus trajes y encontrar sus máscaras.

7.

Averigua acerca de bandas locales o DJs cerca de tu zona. Si quieres ahorrar dinero, busca estudiantes de música con talento que estén dispuestos a trabajar por menos dinero. Eso sí, antes de contratar asegúrate de escucharles tocar y confirmar que es lo que buscas para tu fiesta. Escribe un contrato simple para la banda o el Dj, para formalizar el compromiso y confirmar la reserva de la fecha.

Nota importante:

Planear una fiesta de este tipo puede llegar a ser estresante. Si tienes un buen grupo de amigos para ayudarte, súmalos a tu super producción! Puedes dividirlos en grupos y delegarlos comoencargados de la decoración, la comida, la música, etc. Solo asegúrate que cada uno tenga en claro el tema de la fiesta y el presupuesto y por supuesto, cada cierto tiempo supervisa si lo está haciendo bien y acorde con la programación y tiempos de tu plan.

Escrito por Tina Cisneros y traducido por Maria Victoria Ansaldi. Cortesía de eHowEnEspañol