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Cómo organizar tu semana y optimizar tu tiempo.

Organizar tu semana adecuadamente puede ayudarte a reducir el estrés y asegurarte de que tus entrevistas o tareas importantes sean llevadas a caboy a tiempo. El proceso debe incluir los proyectos laborales y los personales, ayudandote a armar tu propio un "mapa para el éxito", uno que ordena y prioriza las actividades más importantes en tus días, semanas y meses.

Cómo organizar tu semana y optimizar tu tiempo.

Hoy es un gran dia para organizarse!

Un manejo exitoso del tiempo parte por ser honesto con uno mismo, fijarse expectativas realistas y tratar de priorizar y coordinar muy bien las diferentes tareas. Aquí te damos una pincelada incial y datos útiles sobre como dar un  paso serio hacia un mejor manejo del tiempo.

1.

Haz una lista de prioridades para la semana en una hoja de papel, categorizada por temas como 'trabajo', 'familia' o 'personales'. Sacale provecho a calendarios electrónicos y aplicaciones gratis como iCal, v-Cal o Google Calendar, o ve aún más lejos usando servicios web como Mind42, RememberTheMilk or RescueTime. Sin duda que ocuparás algunas horas en aprender a usarlos pero no cabe duda que te ahorrarás muchisimo más tiempo a futuro y probablemente también mejores bastante tu eficiencia y logros.

2.

Si te gusta el papel si o si, marca en tu lista todas las cosas que deben ser hechas a diario. En tu aplicación electrónica, marca los puntos diarios con una estrella o cambia el color de fuente para denotar la tarea diaria.
 En realidad las aplicaciones electronicas tienen decenas de herramientas que harán por ti mucho más que eso.

3.

Crea subcategorias como 'T9rabajo', 'Familia', 'Vida Social' en su orden de importancia para tu vida. Dentro de cada subcategoría, ordena las tareas, en orden de relevancia. El número uno debería ser la tarea más esencial y el último lo menos importante. Termina numerando las sub-categorías personales y familiares del mismo modo.

4.

Toma los tres puntos principales de cada sub-categoría que están rotulados como tareas cotidianas y anótalos en tu calendario en los días subsiguientes. En sistemas electrónicos, crea eventos, ponles etiquetas, elije repetir tales días, enviarte recordatorios, enviar invitaciones a otros,  etc..

5.

Registra o ingresa los tres a cinco puntos esenciales restantes de cada una de las tres sub-categorías en los días que deben hacerse.
 Chequea si está todo incluido, reorganiza y consolida tu calendario base. Luego haz un proceso similar con aquellas tareas semanales, quincenales o mensuales.

6.

Evalúa las tareas marcadas para cada día para asegurarte de que no has sobrecargado ningún día o semana del mes. Si te sobra tiempo y puedes añadir puntos extras en algunos días o incluso una tarea de baja prioridad, ten en cuenta agregar lo que tenga sentido. Recuerda priorizar algo de tiempo libre para ti cada día.

7.

Agrega dos o tres tareas "flexibles" al final de cada día por si tienes tiempo extra un día y quieres encargarte de algo que usualmente no lo haces. Tener una lista de tareas adicionales flexibles te ahorrará tiempo, mantendrá tus tareas a la vista y evitará la duda sobre qué otras tareas podrías realizar.

8.

Mantén tu lista de tareas al día y con todos tus actividades en ella. Recurre a ella al finalizar cada día y los domingos revisa y ajusta la semana y esboza un cronograma de tareas para la semana siguiente. En tu agenda electrónica, puedes facilmente reacomodar en segundos con solo arrastrar los eventos a nuevas fechas o horas. Incluso puedes al momento y en un click, notificar a otros involucrados respecto a dichos cambios.

Un ultimo buen consejo: Busca la aplicación de Time-Management que más te acomode y úsala! Ya está todo pensado para optimizar tu tiempo. El papel puede servir para hacer el trabajo de organizarse, pero las aplicaciones van a hacer gran parte del trabajo por tí.

Criterios y riesgos

•    Una semana sobre cargada es tanto como una receta para el desastre como una semana sin programar. Sé realista acerca de la cantidad de tiempo que cada tarea requiere y no olvides priorizar tu tiempo personal. Para estar en la tarea y mantener el nivel de energía para cada labor, es esencial programar el tiempo en tu semana para cuidarte a ti mismo. El ejercicio físico, los hábitos saludables de comidas y el tiempo de ocio con amigos y familia deben estar presente en esta lista. Evalúa cuánto ocio has dedicado en ti durante la semana y realiza cambios donde veas las necesidades. Usar tu "notificación" para recordarte sobre tu bienestar puede transformarse en una prioridad.


•    Para que cualquier plan funcione bien, debes estar listo para los cambios. Lleva algo de tu cronograma contigo, si es electrónico, o en un planificador y utiliza un lápiz para facilitar las variaciones. Prepárate para los ajustes en tu agenda mirando tu cronograma todas las noches. Tener un plan organizado para la semana no te ayuda si no lo miras, haz ajustes y adáptate a ellos.

Escrito por Kimberli Nalven, Cortesía de eHowEnEspañol

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